Je ondernemingsnummer aanvragen: hoe doe je dat?

Sta je te popelen om te starten als zelfstandige in hoofd- of bijberoep? Dan is het aanvragen van een ondernemingsnummer één van de eerste officiële stappen die je moet zetten. Met de juiste informatie op zak en een goede voorbereiding loopt dat op wieltjes. In deze blog ontdek je wat een ondernemingsnummer is, wie het moet aanvragen, hoe dat in z'n werk gaat en meer.

Inhoudsopgave

• Wat is een ondernemingsnummer?
• Waarom heb je eigenlijk een ondernemingsnummer nodig?
• Wie moet een ondernemingsnummer aanvragen?
• Hoe vraag je een ondernemingsnummer aan?
• Tip van Kimberley van Poecke | De Cijfercoach
• Wat is eigenlijk het verschil tussen een ondernemingsnummer en een btw-nummer?
• Wat moet je doen ná het ontvangen van je ondernemingsnummer?

Wat is een ondernemingsnummer?

Een ondernemingsnummer is het unieke identificatienummer van je zaak. Het wordt in België toegekend door de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO). Het bestaat uit tien cijfers. Je ondernemingsnummer blijft levenslang gekoppeld aan jouw onderneming, ook als je ooit van activiteit verandert.

Waarom heb je eigenlijk een ondernemingsnummer nodig?

• Officiële facturen op te stellen;
• Je btw-nummer te laten activeren;
• Je aan te sluiten bij een sociaal verzekeringsfonds;
• Een zakelijke rekening te openen;
• Je zaak aan te geven bij de overheid of sectorfederaties.

Het nummer verschijnt op al je officiële correspondentie en documenten, je website en meer. Zonder ondernemingsnummer kun je helaas niet legaal starten als zelfstandige.

Hoe vraag je een ondernemingsnummer aan?

Een ondernemingsnummer aanvragen doe je via een erkend ondernemingsloket (zoals Liantis of Acerta). Zij registeren vervolgens je onderneming bij de KBO, die jouw zaak een uniek ondernemingsnummer toekent. Je kunt dit zelf doen of laten regelen door een boekhouder.

Bezorg je ondernemingsloket de juiste gegevens en documenten en betaal de administratiekost. Vervolgens ontvang je vrij snel (binnen een paar werkdagen) je ondernemingsnummer.

• Bij een eenmanszaak kun je je ondernemingsnummer online aanvragen via een ondernemingsloket.
• Richt je een vennootschap op, dan moet eerst de oprichtingsakte worden neergelegd bij de griffie van de ondernemingsrechtbank. De oprichtingsakte moet worden opgesteld door een notaris.
• Start je in bijberoep? Dan volg je dezelfde stappen als wanneer je start in hoofdberoep, maar vermeld je bij de aanvraag dat je kiest voor een bijberoep.
• Bij VZW's of feitelijke verenigingen zijn wisselende procedures van toepassing. Soms zijn er ook erkenningen of publicaties in het Belgisch Staatsblad nodig, bijvoorbeeld voor sport- of cultuurverenigingen. Je ondernemingsloket of notaris kan je hierbij helpen.

Welke documenten heb je nodig?

• Je identiteitskaart of eID;
• Het adres van de maatschappelijke zetel van je bedrijf;
• De oprichtingsakte (voor vennootschappen);
• Eventuele vergunningen of attesten (bijvoorbeeld voor de horeca en medische sector);
• Indien nodig: speciale vergunningen.

Op de website van onder andere Liantis vind je duidelijke checklists van wat je nodig hebt per statuut.

Wat kost het om een ondernemingsnummer aan te vragen?

Gelukkig is het aanvragen van je ondernemingsnummer niet zo duur. Je betaalt in 2025 eenmalig 109 euro. Voor de activering van je btw-nummer betaal je 77,50 euro extra. Schakel je de hulp van een boekhouder in? Dan betaal je ook deze kosten. Een boekhouder kost in België tussen de 80 en 170 euro per uur. Spreek dus van tevoren af hoeveel je boekhouder aanrekent om je ondernemingsnummer aan te vragen.

Hoelang duurt het voordat je je ondernemingsnummer ontvangt?

Je staat te popelen om te starten - we get it! Goed nieuws als je een eenmanszaak opstart: dan ontvang je jouw ondernemingsnummer meestal direct in je mailbox. Bij een vennootschap moet je eerst de oprichtingsakte neerleggen bij de griffie, waardoor je meestal enkele dagen moet wachten om het ondernemingsnummer te ontvangen.

Wat is eigenlijk het verschil tussen een ondernemingsnummer en een btw-nummer?

• Voorbeeld van een ondernemingsnummer: 0.123.456.789.
• Bijbehorend btw-nummer: BE0123456789.

Ook goed om te weten: niet elke zelfstandige heeft een btw-nummer nodig, omdat niet elke onderneming in België btw-plichtig is. Er zijn enkele uitzonderingen, zoals vrijgestelde beroepen (arts, kinesist) en ook ondernemingen met een omzet lager dan 25.000 euro per jaar kunnen een btw-vrijstelling krijgen.

Wat moet je doen ná het ontvangen van je ondernemingsnummer?

• Ben je btw-plichtig? Laat dan je btw-nummer activeren;
• Sluit je aan bij een sociaal verzekeringsfonds;
• Verwittig je ziekenfonds (voor het doorgeven van je sociaal statuut);
• Start met je boekhouding, bijvoorbeeld met de software van e‑Boekhouden.be;
• Zorg voor een professioneel mailadres, website en ontwerp een huisstijl voor herkenbaarheid;
• Meld je aan bij sectorfederaties indien nodig (bouw, zorg, horeca, etc.).

Voilà! Als je deze zaken allemaal onder controle hebt, houd niets je nog tegen om te starten met ondernemen.