Inschrijven bij de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO)

Proficiat! Je hebt de knoop doorgehakt en gaat je eigen onderneming starten. Maar als beginnende zelfstandige in België kan er nogal wat op je afkomen. Waar moet je beginnen? Je inschrijving bij de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO) is één van de eerste belangrijke stappen die je moet zetten. Op deze pagina beantwoorden we de belangrijkste vragen over de KBO.

Inhoudsopgave

• Wat is de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO)?
• Wie moet zich inschrijven in de KBO?
• Wat is een ondernemingsnummer? En wat is het verschil met het btw-nummer?
• Tip van Kimberley van Poecke | De Cijfercoach
• Inschrijven bij de KBO: Een kort stappenplan
• Een uittreksel bij de KBO opvragen

Wat is de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO)?

De Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO) is de databank van de Federale Overheidsdienst Economie in België. Hierin staan alle basisgegevens van ondernemingen en hun vestigingseenheden. Vooraleer je in België zelfs kunt starten als zelfstandige, moet je unieke ondernemingsnummer opgenomen zijn in de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO). Hierover lees je later op deze pagina meer.

1. Overheidsdiensten en hun werking efficiënter maken.
2. De administratieve procedures voor ondernemingen vereenvoudigen.

Je kunt in deze publiek toegankelijke database alle belangrijke gegevens van een onderneming terugvinden, zoals de naam van de onderneming, de mensen achter de onderneming, het adres, bedrijfsactiviteiten en de vorm van de onderneming. Als je iets wilt weten over een onderneming, dan kun je dit in de database niet enkel opzoeken aan de hand van het ondernemingsnummer, maar ook door middel van de andere bedrijfsgegevens.

Wat is een ondernemingsnummer? En wat is het verschil met het btw-nummer?

Een Belgisch ondernemingsnummer bestaat uit 10 getallen. Je ondernemingsnummer komt dus terecht in de publieke database van de KBO, waarin mensen je bedrijf kunnen opzoeken. Zonder je ondernemingsnummer kun je niet ondernemen, het is de basis van je zelfstandige activiteit.

Nu vraag je je wellicht af: wat is het verschil tussen mijn ondernemingsnummer en mijn btw-nummer? De twee zijn niet precies hetzelfde, maar wel aan elkaar gekoppeld. Het btw-nummer is hetzelfde als het ondernemingsnummer, maar met de toevoeging van de prefix 'BE'. Als je bedrijf btw-plichtig is wordt er een btw-nummer aan je toegekend.

• Dit is een voorbeeld van een Belgisch ondernemingsnummer: 0123.456.789.
• En zo ziet het bijbehorende btw-nummer eruit: BE0123.456.789.

Een KBO-nummer opzoeken

Wanneer je onderneming is geregistreerd, kunnen mensen je KBO-nummer opzoeken via de online toepassing KBO Public Search. KBO Public Search is een online tool van de Kruispuntbank van Ondernemingen waarmee je de publieke gegevens van ondernemingen kunt raadplegen. Mensen kunnen via KBO Public Search ook je btw-nummer of andere bedrijfsgegevens bekijken.

Inschrijven bij de KBO: Een kort stappenplan

Voila: je weet nu wat de KBO is, wat het doel van de KBO is en wie zich moet inschrijven. Maar wat heb je nu precies nodig om een ondernemingsnummer aan te vragen?

1. Weet welke activiteiten je gaat uitoefenen. In België duiden de nace-codes aan welke activiteiten je onderneming uitvoert.
2. Bepaal op welk adres je de activiteiten gaat uitvoeren. Vaak is dat je thuisadres, want alle officiële communicatie zal naar dit adres worden verzonden.
3. Zorg dat je een zakelijk bankrekeningnummer hebt. Dit is niet voor elke ondernemingsvorm verplicht, maar wordt wel sterk aanbevolen.
4. Denk na over een commerciële naam van je bedrijf. Als eenmanszaak is dit niet verplicht, maar je kunt altijd een commerciële benaming toevoegen.
5. Zorg dat je beroepskennis kunt aantonen. In de meeste gevallen is dit niet meer nodig, maar er zijn uitzonderingen. In het Vlaamse Gewest hoef je beroepsbekwaamheid niet meer te bewijzen. In Brussel of het Waals Gewest is dit nodig bij sommige beroepen (bijvoorbeeld beroepen in de bouw, voeding of persoonsverzorging). Voor vrije beroepen (zoals advocaat of arts) en intellectuele beroepen (zoals boekhouder) is ook in Vlaanderen een erkenning nodig.

Een uittreksel bij de KBO opvragen

Als alles rond is wat betreft jouw inschrijving, kun je een KBO-uittreksel opvragen bij een erkend ondernemingsloket. Een KBO-uittreksel is een officieel document dat bevestigd dat je bent ingeschreven in de KBO. Je zal dit document nodig hebben bij officiële procedures.