Hoe kies en registreer je de perfecte bedrijfsnaam?

Het lijkt misschien eenvoudig, maar het kiezen van de perfecte bedrijfsnaam is een cruciale stap als je je eigen zaak opstart. Je bedrijfsnaam is hét visitekaartje van je zaak. Een straffe bedrijfsnaam moet origineel en herkenbaar zijn, maar ook juridisch in orde. We nemen je graag mee in hoe je een sterke naam bedenkt, hoe je de beschikbaarheid checkt en hoe je jouw bedrijfsnaam correct registreert.

Inhoudsopgave

• Kies je bedrijfsnaam strategisch
• Wat maakt een sterke bedrijfsnaam?
• Juridische aspecten bij het kiezen van een bedrijfsnaam
• Tip van Kimberley van Poecke | De Cijfercoach
• Do's bij het kiezen van een creatieve bedrijfsnaam
• Don'ts bij het kiezen van een bedrijfsnaam

Kies je bedrijfsnaam strategisch

Je wilt natuurlijk een bedrijfsnaam die catchy klinkt en die mensen onthouden. Maar kies je bedrijfsnaam ook vooral strategisch! Je houdt best rekening met deze zaken:

• Denk aan je doelgroep: Past je bedrijfsnaam bij waar je bedrijf voor staat en bij wie je klanten zijn? Een hippe, Engelstalige naam kan goed werken voor een creatieve tech start-up, maar totaal misplaatst zijn voor een betrouwbaar, lokaal advocatenkantoor.
• Denk vooruit: Je bedrijfsnaam moet toekomstbestendig zijn. Als je een bakkerij in Leuven opent maar ook toekomstplannen hebt voor vestigingen in andere steden, dan is het niet slim om als bedrijfsnaam 'De warme bakker van Leuven' te kiezen.
• Kies een bedrijfsnaam die makkelijk te onthouden is: Complexe of lange namen blijven minder goed hangen. Dat zou zonde zijn!

Juridische aspecten bij het kiezen van een bedrijfsnaam

Zoals je hierboven al kon lezen, moet je checken of je bedrijfsnaam nog niet geregistreerd is in de KBO. Is de naam al bezet? Dan zit er niets anders op en moet je een andere naam voor je zaak kiezen.

Je kunt niet zomaar elke naam gebruiken. Misleidende namen zoals 'Koninklijke bakkerij' of beschermde namen zoals 'Disney' zijn wettelijk niet toegestaan. Doe je research dus grondig.

Hoe registreer je je bedrijfsnaam?

Is jouw bedrijfsnaam nog beschikbaar en voldoet aan bovenstaande eisen? Check! Dan is het tijd om de naam van je zaak officieel vast te leggen. Volg deze stappen:

1. Make it official: schrijf je onderneming in bij de KBO via een erkend ondernemingsloket.
2. Registreer je merk bij het BOIP als je extra bescherming wenst (hieronder lees je meer).
3. Regel je btw-nummer en open een zakelijke rekening op naam van je zaak.
4. Gebruik je bedrijfsnaam correct op alle uitingen (zoals facturen, contracten en je website).

Hoe bescherm je je bedrijfsnaam?

Als je bedrijfsnaam geregistreerd is, is hij van jou. Dit heet 'handelsnaamrecht'. Je kunt nog wel extra maatregelen nemen om je naam te beschermen, bijvoorbeeld door de naam als merk te laten registreren bij het Benelux-Bureau voor de Intellectuele Eigendom (BOIP).

Kun je een bedrijfsnaam achteraf nog wijzigen?

De kans bestaat dat je ooit de naam van je zaak wil aanpassen, bijvoorbeeld vanwege een rebranding. Weet dat dit kan (via de KBO), maar dat het wel impact heeft:

• Je moet bestaande klanten informeren;
• Facturen en contracten moeten worden aangepast;
• Een nieuwe naam heeft effect op je marketingactiviteiten.

Do's bij het kiezen van een creatieve bedrijfsnaam

Heb je geen inspiratie of is de naam die je voor ogen had al bezet? Probeer deze tips eens:

• Gebruik een online bedrijfsnaamgenerator om inspiratie op te doen.
• Test je potentiële bedrijfsnaam bij familie, vrienden en toekomstige klanten. Wat zijn de reacties?
• Maak een lijstje van verschillende namen en laat deze even bezinken voordat je de knoop doorhakt.
• Vermijd trendgevoelige namen die snel verouderen.

Don'ts bij het kiezen van een bedrijfsnaam

Hierboven las je enkele tips - deze veelgemaakte fouten ga je beter uit de weg:

• Een te moeilijke naam kiezen. Kies geen ellenlange naam of een naam die te ingewikkeld is om uit te spreken.
• Een naam kiezen zonder juridische check. We kunnen het niet vaak genoeg herhalen... Check eerst of de bedrijfsnaam nog beschikbaar is.
• Geen rekening houden met internationale betekenissen. Je naam klinkt dan wel catchy in het Nederlands, maar heeft in een andere taal misschien wel een ongewenste betekenis. Gênant!
• Een naam kiezen die niet aansluit bij je doelgroep. Denk na over de uitstraling en associaties die je bedrijfsnaam kan oproepen.

Voilà: met deze tips vind je zeker een creatieve bedrijfsnaam én weet je zeker dat alles juridisch in orde is. Veel succes!