Een zakelijke rekening openen: alles wat je moet weten

Als kersverse ondernemer komt er heel wat op je af: je wilt een ondernemingsplan opstellen, een boekhouder uitzoeken, je moet je zaak inschrijven bij de KBO en bij een sociaal secretariaat. Ook over je financiële zaken moet je vooraf goed nadenken. Open je bijvoorbeeld wel of geen zakelijke rekening? En bij welke ondernemingsvorm is dit verplicht? In dit artikel lees je alles wat je moet weten over het openen van een zakelijke rekening in België.

Inhoudsopgave

• Wat is een zakelijke rekening?
• Tip van Kimberley van Poecke | De Cijfercoach
• Is een zakelijke rekening verplicht in België?
• De voordelen van een zakelijke rekening op een rij
• Welke Belgische banken bieden zakelijke rekeningen aan?
• Waarop let je bij het kiezen van een professionele rekening?
• Onze tips voor het kiezen van een zakelijke rekening

Wat is een zakelijke rekening?

Laten we beginnen bij het begin: een zakelijke rekening (of een professionele rekening) is een bankrekening die specifiek gebruikt wordt voor je onderneming. In feite verschilt zo'n rekening niet veel van je persoonlijke zichtrekening, alleen wordt een zakelijke rekening gebruikt voor zakelijke inkomsten en uitgaven.

Op deze manier hou je je privé-uitgaven en zakelijke transacties netjes gescheiden. Voor je boekhouder werkt dit ook prettig, want zo blijft het overzichtelijk.

Is een zakelijke rekening verplicht in België?

Dat hangt helemaal af van de ondernemingsvorm die je kiest. Voor eenmanszaken is een zakelijke rekening niet wettelijk verplicht in België. In principe mag je dus je privérekening gebruiken, zolang je zakelijke transacties kunt verantwoorden. Dit wordt echter niet aangeraden.

Voor vennootschappen (zoals een BV of NV) ligt dat anders: je bent dan wél wettelijk verplicht om een aparte professionele rekening te openen op naam van je vennootschap.

De voordelen van een zakelijke rekening op een rij

Ook als je een eenmanszaak hebt, is het openen van een zakelijke rekening het overwegen waard. Het maakt je administratie overzichtelijker en toont professionaliteit. Bovendien bieden banken vaak extra nuttige diensten voor ondernemingen.

Een professionele rekening openen biedt nog tal van voordelen:

1. Een duidelijke scheiding tussen werk en privé. Het scheelt gewoon veel gedoe, want je hoeft niet meer uit te zoeken welke kosten bij je zaak horen.
2. Het geeft je bedrijf een professionele uitstraling. Je klanten krijgen een factuur met daarop je zakelijke bankrekeningnummer, wat meer vertrouwen wekt.
3. Boekhouden wordt een stuk eenvoudiger. Je boekhouder (of jijzelf) bespaart heel wat tijd en moeite. Wanneer je je professionele rekening aan je boekhoudprogramma koppelt, krijg je eenvoudig inzicht in je inkomsten en uitgaven.
4. Veel banken bieden extra diensten aan. Denk aan betaaloplossingen voor zelfstandigen en koppelingen met boekhoudsoftware.
5. Meer controle over je financiën. Je ziet direct hoe je onderneming ervoor staat, zonder dat privé-uitgaven het beeld vertroebelen.

Welke Belgische banken bieden zakelijke rekeningen aan?

In België bieden bijna alle grote banken zakelijke rekeningen aan, waaronder de banken waar e‑Boekhouden.be koppelingen mee heeft: BNP Paribas, KBC, Belfius, ING, AXA, Crelan en meer. Door de bankkoppeling worden alle bij- en afschrijvingen van je nieuwe zakelijke rekening automatisch geïmporteerd in jouw boekhouding.

Naast de bekende banken, zijn er ook digitale banken die professionele rekeningen aanbieden in België. De kosten en voordelen verschillen per bank. Vergelijken is dus de boodschap!

Hoe open je een zakelijke rekening en welke documenten heb je nodig?

Een nieuwe professionele rekening openen gaat gelukkig vlot. Vaak kun je de rekening online aanvragen, afhankelijk van je bank. Je hebt hiervoor de volgende zaken nodig:

1. Je ondernemingsnummer, aan te vragen via de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO).
2. De oprichtingsakte van je onderneming.
3. In sommige gevallen vraagt de bank om een bewijs van inschrijving bij een sociaal verzekeringsfonds.
4. Heb je een eenmanszaak? Dan heb je jouw persoonlijke identiteitsdocumenten nodig.
5. Vennootschappen hebben deze extra zaken nodig bij het aanvragen van een rekening:
   • Een uittreksel uit het UBO-register;
   • Een kopie van je statuten.

Onze tips voor het kiezen van een zakelijke rekening

Welke bank je kiest, is geen beslissing die je in een-twee-drie zou moeten maken. Neem de tijd om verschillende banken met elkaar te vergelijken en kies er een die aansluit bij jouw behoeften als zelfstandige. Hou niet enkel rekening met de maandelijkse kosten, maar ook met de verborgen kosten, zoals transactiekosten, kosten voor extra kaarten of kosten voor internationale betalingen.

Twijfel je nog? Veel banken bieden een gratis proefperiode aan. Zo kun je de rekening eerst testen voordat je eraan vastzit. Kies ook een bank die goed bereikbaar is - zowel online als fysiek. Wellicht vind je het bijvoorbeeld prettig om langs te gaan op kantoor als je een vraag hebt.

Denk ook aan de toekomst: misschien heb je wel extra diensten nodig als je onderneming groeit. Een bank die met je mee kan groeien, kan je later kopzorgen besparen. Doe dus je huiswerk en kies een zakelijke rekening die op lange termijn bij je zaak past.