Heb je per se een boekhouder nodig voor je boekhouding?

Als startende ondernemer sta je voor de keuze: schakel je wel of geen boekhouder in? Hoewel je niet wettelijk verplicht bent om met een boekhouder samen te werken, kan dit in sommige gevallen wel prettig zijn... Je kunt er ook voor kiezen om je boekhouding zelf te doen. Welke manier van boekhouden bij je past, hangt af van verschillende factoren. In dit artikel lees je er alles over, zodat je de beste keuze kunt maken!

Inhoudsopgave

• Mag je zelf je boekhouding doen?
• Een boekhouder is een slimme keuze als:
• Wat kost een boekhouder in België?
• Hoe kun je samenwerken met een boekhouder?
• Tip van Kimberley van Poecke | De Cijfercoach
• Conclusie: Heb je een boekhouder nodig of niet?

Mag je zelf je boekhouding doen?

Het korte antwoord: ja. Als Belgische zelfstandige in een eenmanszaak (in bijberoep of hoofdberoep) kun je er perfect voor kiezen om het heft in eigen handen te nemen. Om de boekhouding van je eenmanszaak succesvol te kunnen doen, moet je de volgende zaken onder de knie hebben. Je zal hier natuurlijk steeds beter in worden, hoe meer je ermee aan de slag gaat:

• Basiskennis van btw en belastingen: Je moet helemaal up-to-date zijn wat betreft btw-tarieven, deadlines voor aangiftes en de basisprincipes van personenbelasting.
• Boekhoudsoftware of Excel: Misschien denk je dat je met Excel een heel eind komt, maar in veel gevallen is gespecialiseerde boekhoudsoftware geen overbodige luxe. Boekhoudsoftware vereenvoudigt het proces én zorgt voor minder fouten.
• Tijd en discipline: Als je je boekhouding goed wilt doen, dan vraagt dit om een flinke tijdsinvestering. Ook moet je alles regelmatig opvolgen. Ben je bereid om hier wekelijks tijd voor in te plannen?

Wat zegt de wet over het zelf bijhouden van je boekhouding?

In België gelden er specifieke regels rondom de boekhouding - ongeacht of je dit zelf doet of door een boekhouder laat doen. Dit heeft alles te maken met de ondernemingsvorm die je kiest en de omvang van je onderneming. Zo moet je bij een vennootschap of als je hogere omzetten draait, een dubbele boekhouding voeren.

Vereenvoudigde boekhouding

Heb je een eenmanszaak, VOF (vennootschap onder firma) of een CommV (commanditaire vennootschap)? Dan volstaat de vereenvoudigde boekhouding (ook wel enkelvoudige of eenvoudige boekhouding genoemd).

• Een financieel dagboek;
• Een aankoopboek;
• Een verkoopboek;
• Een inventarisboek.

Dubbele boekhouding

• Je een BV (besloten vennootschap), NV (naamloze vennootschap) of CV (coöperatieve vennootschap) hebt.
• Je eenmanszaak, VOF of CommV een jaaromzet heeft van meer dan 500.000 euro (exclusief btw).
• Je actief bent in de sector van het verzekeringswezen, kredietverrichtingen, beleggingen of beursverrichtingen (ook bij een eenmanszaak, VOF of CommV).

• Hou je in het dagboek of journaal alle verrichtingen nauwkeurig bij.
• Heb je een gestructureerd plan of rekeningstelsel, afgestemd op je onderneming.
• Maak je minstens één keer per jaar een inventaris op van je voorraad, bezittingen, vorderingen en schulden.
• Ben je ook verplicht om een jaarrekening neer te leggen bij de Nationale Bank. Het afschrift hiervan wordt gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad.

Andere algemene verplichtingen

• Bewaartermijn: In België geldt dat je alle boekhoudkundige documenten minstens zeven jaar moet bijhouden.
• Btw-aangifte: Afhankelijk van jouw situatie moet je maandelijks of per kwartaal een btw-aangifte indienen.
• Inkomsten- en uitgavenregistratie: Je moet nauwkeurig je inkomsten en uitgaven bijhouden, anders kun je geen correcte belastingaangifte doen.

De voordelen van zelf je boekhouding doen

Zelf voor boekhouder spelen biedt zeker voordelen. Je bespaart kosten (doordat je geen boekhouder moet betalen), krijgt een goed inzicht in de financiën van je zaak en je kunt op elk moment je financiële situatie raadplegen en bijwerken.

Daarnaast ben je zelf in control als je je eigen boekhouding doet. Als je de boekhouding volledig uitbesteedt, ben je niet op de hoogte van je cijfers. Uit onderzoek van e‑Boekhouden.be blijkt dat veel zelfstandigen dit inzicht als pluspunt van zelf hun boekhouding doen ervaren.

Wat kost een boekhouder in België?

De tarieven voor boekhouders in België variëren naargelang de complexiteit van je onderneming en hoeveel werk je uit handen wil geven. Voor een eenmanszaak in hoofdberoep mag je rekenen op een jaarlijks bedrag tussen de 1000 en 2000 euro.

Start je in bijberoep? Dan liggen de kosten voor je boekhouding een stuk lager (600 - 1000 euro per jaar). Als je een vennootschap hebt zonder personeel, denk dan aan 2800 tot 3500 euro op jaarbasis. Je kunt ook een prijs voor de boekhouding per maand of kwartaal overeenkomen.

Hoe kun je samenwerken met een boekhouder?

1. Zoek iemand via je eigen netwerk: Een aanrader van een collega-ondernemer in dezelfde sector zegt veel meer dan een flashy website.
2. Dat sluit meteen aan op de tweede tip: kies een boekhouder met ervaring in jouw sector, iemand die weet welke aftrekposten en premies er gelden in je sector.
3. Kies een boekhouder in je buurt als je graag face-to-face wil overleggen. Werk je zelf digitaal? Dan kun je overwegen om een online boekhoudkantoor in te schakelen.
4. Lees van tevoren online reviews van klanten, zodat je een beeld krijgt van de algemene tevredenheid.
5. Spreek vooraf af wat de kosten zijn en welke diensten hierbij inbegrepen zitten. Zo kom je niet voor verrassingen te staan.
6. Voel je een klik? Dat is niet geheel onbelangrijk, aangezien je regelmatig contact zal hebben met je boekhouder. Je wilt vertrouwen voelen en vlot samen kunnen werken.

Conclusie: Heb je een boekhouder nodig of niet?

Dit hangt helemaal af van jouw situatie en je voorkeuren. Ben je een krak in cijfers en heb je zin om er helemaal in te duiken? Dan kun je je boekhouding zelf doen - zeker als je een eenmanszaak hebt of als kleine zelfstandige. Maar kijk je nu al op tegen het indienen van je btw-aangifte, fiscale regeltjes en veel administratie? Dan is het fijn om te kunnen vertrouwen op een ervaren boekhouder.

Wil je graag zelf op een laagdrempelige manier aan de slag met je boekhouding? Met een gebruiksvriendelijk boekhoudprogramma, zoals e‑Boekhouden.be, kun je veel zelf doen én ondersteuning inschakelen waar nodig. Groeit jouw onderneming? Dan kun je je boekhouder gratis toegang geven tot e‑Boekhouden.be. Zo werk je eenvoudig samen, behoud je controle én bespaar je kosten.