E‑factureren via Peppol: snel, veilig en verplicht in België
Vanaf 1 januari 2026 is elektronische facturatie via het Peppol-netwerk verplicht voor B2B-transacties tussen btw-plichtige Belgische ondernemingen.
Met e‑Boekhouden.be verzend en ontvang je Peppol-facturen als onderdeel van je administratie. Je blijft factureren zoals je gewend bent, terwijl je werkt in lijn met de Belgische regelgeving.
Registratie voor Peppol vraag je eenvoudig aan via e‑Boekhouden.be en is geheel gratis.
Begin vandaag nog met e‑factureren via Peppol in e‑Boekhouden.be!
De voordelen van e‑facturatie via Peppol
Onderdeel van je boekhouding
Facturatie en boekhouding blijven in één omgeving. Er zijn geen aparte systemen nodig.
Gestructureerde verwerking
Peppol werkt met een vast formaat (zoals UBL), waardoor factuurgegevens eenduidig, snel én veilig worden uitgewisseld.
In lijn met de Belgische regelgeving
Door via Peppol te factureren voldoe je aan de wettelijke verplichting die vanaf 2026 geldt voor B2B-transacties.
Begeleiding bij activatie
De Peppol-koppeling vraag je aan binnen je administratieomgeving in ons boekhoudprogramma e‑Boekhouden.be. Indien nodig ondersteunt ons Support Center bij dit proces.
Waarom e‑factureren via e‑boekhouden.be?
Onze Peppol-integratie is ingebouwd in je bestaande facturatieproces. Geen aparte tools, geen ingewikkelde instellingen. Je maakt gewoon je facturen zoals je dat gewend bent en verstuurt ze eenvoudig elektronisch via Peppol. Wel zo handig!
Tip van onze expert
Kimberley Poecke, De Cijfercoach
“E‑factureren via Peppol is verplicht sinds 2026. Fiscaal heeft het als voordeel
dat je tot eind 2027 kosten voor
e‑facturatiesoftware, zoals e‑Boekhouden.be, voor 120% mag aftrekken. Dat betekent dat je meer
kosten aftrekt dan je
betaalt, waardoor je minder belastingen betaalt.
Let wel: het voordeel geldt enkel voor
gebruikskosten zoals licenties
of abonnementen, niet voor aangekochte of afgeschreven software.”
Hoe werkt e‑factureren via Peppol?
- Activeer eenvoudig je Peppol-ID via e‑boekhouden.be.
- Na activatie kun je direct facturen ontvangen én versturen via Peppol.
- Maak je factuur aan zoals je gewend bent.
- Kies voor versturen via Peppol.
- De factuur wordt veilig afgeleverd.
Zo simpel kan het zijn! En het mooiste van alles? Met e‑Boekhouden.be verloopt Peppol-facturatie binnen dezelfde administratie waarin je ook je boekhouding voert. Ontvangen facturen komen gestructureerd binnen en worden door het systeem meteen herkend. Je behoudt controle over de verdere verwerking en boeking ervan.
Veelgestelde vragen over e‑factureren via Peppol
Wat kost Peppol via e‑Boekhouden.be? |
|||
|
Het verzenden en ontvangen van Peppol-facturen is inbegrepen in je pakket. Er worden geen aparte kosten per factuur aangerekend. |
|||
Wat is e‑factureren via Peppol? |
|||
|
Peppol (voluit: Pan‑European Procurement Online) is een beveiligd Europees netwerk waarmee je
elektronische facturen
(e‑facturen) direct van je boekhoudsoftware naar de software van je klant stuurt. Alles
verloopt automatisch,
veilig én foutloos.
|
|||
Wat betekent de Peppol-verplichting concreet? |
|||
|
Peppol is een Europees netwerk waarmee facturen in een gestructureerd elektronisch formaat
(zoals UBL) worden
uitgewisseld tussen softwaresystemen. Een pdf-factuur is bedoeld om te lezen. Een Peppol-factuur is
bedoeld om correct
verwerkt te worden door je boekhoudsoftware. Vanaf 2026 moeten Belgische btw-plichtige ondernemingen
hun B2B-facturen
verplicht via Peppol uitwisselen.
|
|||
Is e‑factureren via Peppol verplicht voor mijn onderneming in België? |
|||
|
Ja. Ben je een btw-plichtige Belgische onderneming en factureer je aan andere Belgische btw-plichtige
ondernemingen? Dan
geldt de verplichting sinds 1 januari 2026, ongeacht je ondernemingsvorm of grootte.
|
|||
Helpt e‑Boekhouden.be mij bij de overstap naar e‑factureren? |
|||
|
Absoluut! Je registreert je eenvoudig en geheel gratis via e‑Boekhouden.be. Zo ben jij helemaal klaar
om facturen te
verzenden en ontvangen via Peppol. Je hoeft niets te installeren of te configureren, gewoon activeren
en versturen. Heb
je vragen of kom je er niet uit? Dan staat ons deskundig Support Center voor je klaar.
|
|||
Welke stappen moet ik ondernemen om over te stappen naar e‑factureren? |
|||
|
Activeer Peppol via je e‑Boekhouden.be-account, maak je factuur aan, verstuur ‘m via Peppol en voilà:
vanaf dan
factureer je elektronisch. Je kunt dan ook direct facturen ontvangen.
|
|||
Welke informatie moet er op een e‑factuur staan? |
|||
|
Een e‑factuur bevat dezelfde informatie als een "gewone" factuur, namelijk: je bedrijfsgegevens (naam,
btw-nummer,
adres), factuurnummer en –datum, klantgegevens, omschrijving van de producten of diensten, het
totaalbedrag en de btw en
de betalingstermijn. Hier vind je een handig
voorbeeld van een factuur.
|
|||
Kan ik ook Peppol-facturen ontvangen? |
|||
|
Ja. Zodra je koppeling actief is, kunnen leveranciers je ook facturen via Peppol bezorgen. Deze komen
gestructureerd
binnen in je administratie.
|
|||
Wat als ik al een Peppol-ID heb via andere software? |
|||
|
Per onderneming kan er maar één actieve Peppol-koppeling bestaan, gekoppeld aan het
ondernemingsnummer. Heb je al een
actieve koppeling via een andere softwareleverancier? Dan moet die eerst worden stopgezet voordat je
Peppol in
e‑Boekhouden.be activeert.
|
|||
Begin vandaag nog met e‑factureren in e‑boekhouden.be
Met e‑Boekhouden.be ben je zeker van je zaak en voldoe je aan de wettelijke voorschriften.
Nog hulp nodig?
Stel je vraag aan Thom en zijn collega's. Ze staan je graag te woord.