SEPA

Wat is SEPA?

SEPA staat voor Single Euro Payments Area en heeft als doel om betalingen binnen Europa te harmoniseren. Dit betekent dat er geen onderscheid meer is tussen binnenlandse en grensoverschrijdende betalingen binnen de SEPA-zone. Dankzij SEPA zijn transacties tussen deelnemende landen sneller, goedkoper en efficiënter geworden.

De invoering van SEPA ging hand in hand met het gebruik van het IBAN-nummer, waarmee alle Europese overschrijvingen volgens een standaardformaat worden verwerkt. Dit zorgt voor minder fouten en een snellere verwerking van betalingen.

SEPA-betalingen

Een SEPA-betaling, ook wel SEPA Credit Transfer genoemd, is een geldtransfer in euro’s tussen rekeningen binnen de SEPA-zone. Het grote voordeel van SEPA-betalingen is dat er geen extra kosten zijn voor overschrijvingen onder de € 50.000 euro, mits beide partijen in een SEPA-land gevestigd zijn.

Voordelen van SEPA-betalingen

• Geen extra kosten binnen SEPA-zone voor betalingen tot € 50.000 euro.
• Snelle verwerking: Betalingen worden meestal binnen één werkdag uitgevoerd.
• Eén bankrekening: Ondernemers hebben geen aparte buitenlandse bankrekeningen meer nodig.
• Eenvoudiger betalingsverkeer: Overboekingen zijn gestandaardiseerd.
• Automatisering mogelijk: Betalingen kunnen eenvoudig via software verwerkt worden.

SEPA- domiciliëring

Naast overboekingen biedt SEPA ook de mogelijkheid om automatische domiciliëring uit te voeren, bekend als SEPA Direct Debit. Dit is vooral handig voor bedrijven met terugkerende betalingen, zoals abonnementen en lidmaatschappen.

Wat staat er op een SEPA-machtigingsformulier?

Als je gebruik wilt maken van een SEPA-domiciliëring heb je een machtigingsformulier nodig. Dit moet de volgende gegevens bevatten:

• Het woord 'SEPA' in de titel.
• Naam en adres van de onderneming.
• Domiciliërings-ID, op te vragen bij de bank.
• Uniek kenmerk van de machtiging (maximaal 35 tekens).
• Toestemmingstekst voor automatische domiciliëring.
• Gegevens van de klant: naam, adres, IBAN, datum en handtekening.

Voordelen van SEPA- domiciliëring

• Automatische inning: Facturen worden op de vervaldatum automatisch afgeschreven.
• Minder administratief werk: Handmatige betalingen zijn niet nodig.
• Betere cashflow: Bedrijven ontvangen betalingen op een vast moment.

Nadelen van SEPA- domiciliëring

• Toestemming vereist: Klanten moeten expliciet akkoord gaan met een machtiging.
• Terugboekingen mogelijk: Klanten kunnen binnen 8 weken een automatische domiciliëring terugdraaien.

SEPA-landen

De SEPA-zone bestaat uit alle EU-landen, aangevuld met enkele niet-EU-landen:

EU-landen

• België
• Bulgarije
• Cyprus
• Denemarken
• Duitsland
• Estland
• Finland
• Frankrijk
• Griekenland
• Hongarije
• Ierland
• Italië
• Kroatië
• Letland
• Litouwen
• Luxemburg
• Malta
• Nederland
• Oostenrijk
• Polen
• Portugal
• Roemenië
• Slovenië
• Slowakije
• Spanje
• Tsjechië
• Zweden

Niet-EU-landen

• Verenigd Koninkrijk
• IJsland
• Liechtenstein
• Monaco
• Noorwegen
• San Marino
• Zwitserland
• Andorra
• Vaticaanstad

Overboekingen naar niet-SEPA-landen

Als je geld overmaakt naar een land buiten de SEPA-zone, gelden er andere regels. Banken kunnen extra kosten rekenen, en transacties duren vaak langer (3 tot 10 werkdagen).

Probeer e‑Boekhouden.be gratis uit

Met een domiciliëringscontract kun je via e‑Boekhouden.be eenvoudig facturen innen via SEPA-domiciliëring. Het systeem genereert automatisch een SEPA XML-bestand dat je bij de bank kunt aanleveren voor verwerking.

Wil je je Europese betalingen en domiciliëring eenvoudig beheren? Ervaar zelf het gemak van ons betrouwbare boekhoudprogramma en probeer e‑Boekhouden.be gratis en vrijblijvend uit.