Factuur maken

Waarom is een correcte factuur belangrijk?

Een correcte factuur zorgt voor een vlotte administratie, snelle betalingen en naleving van de Belgische wetgeving. Met e‑Boekhouden.be ben je zeker van een juridisch correcte en professionele factuur.

Traditioneel vs. online factureren

Handmatige facturatie kost tijd en is foutgevoelig. Online factureren met e‑Boekhouden.be gaat sneller, vermindert fouten en geeft beter overzicht over betalingen. Dat wil jij toch ook?

Hoe maak je een perfecte factuur?

Een factuur kun je op verschillende manieren maken. Het makkelijkste is om dit via een online factuurprogramma te doen. Hiermee verklein je de kans op het maken van invoerfouten en bespaar je veel waardevolle tijd. Je maakt de perfecte factuur in drie simpele stappen.

1. Factuur aanmaken: Voeg een nieuwe factuur toe.
2. Gegevens invullen: Klantgegevens, factuurnummer, producten/diensten en betalingsvoorwaarden.
3. Opslaan & verzenden: Controleer en verstuur per e-mail en verwerk betalingen via domiciliëring.

Wat heb je nodig om een factuur te maken?

Om een geldige factuur op te stellen, dien je enkele verplichte gegevens op te nemen. Dit omvat je bedrijfsnaam en contactgegevens, het factuurnummer, de factuurdatum, de gegevens van de klant, een duidelijke omschrijving van de geleverde producten of diensten, het totaalbedrag en de bijhorende btw. Daarnaast moet je de betalingstermijn vermelden en een referentie of ordernummer kan handig zijn om facturen later snel terug te vinden. Een correcte factuur bevat minimaal

• Bedrijfsgegevens
• Factuurnummer & datum
• Klantgegevens
• Omschrijving van producten/diensten
• Totaalbedrag & btw
• Betalingstermijn

Een online factuurprogramma laat je facturen vlot en automatisch versturen, zonder extra moeite. Ontdek hieronder de grootste voordelen.

Wat staat er op een correcte factuur?

Een correcte factuur in België moet volgens de wet enkele verplichte elementen bevatten om rechtsgeldig te zijn. Dit omvat onder andere de betalingstermijn en een eventuele verwijzing naar de algemene voorwaarden. Met e‑Boekhouden.be kun je eenvoudig facturen opstellen die automatisch voldoen aan de Belgische wetgeving, zodat je zeker bent van een correcte afhandeling.

Automatisch factureren

Automatisch factureren betekent dat facturen op vaste tijdstippen automatisch worden aangemaakt en verzonden, zonder dat je er telkens zelf moet aan denken. Voor jou als ondernemer zorgt dit voor minder administratie, snellere betalingen en meer tijd om te focussen op de groei van je zaak. Met de facturatiemodulen van e‑Boekhouden.be worden terugkerende facturen (ook wel abonnementen) automatisch aangemaakt en verzonden, zonder extra handelingen. Hierdoor bespaar jij dus veel waardevolle tijd, handig toch?

Hoe maak je een factuur in e‑Boekhouden.be?

Het maken van een factuur is niet moeilijk. Zeker niet wanneer je werkt met de facturatiemodule van e‑Boekhouden.be. Hierin maak je in enkele klikken een factuur aan. Volg deze eenvoudige stappen:

Voordelen van een online factuurprogramma

• Tijdsbesparing door automatisering.
• Minder fouten dankzij automatische berekeningen.
• Overzicht & controle op betalingen.
• Professionele uitstraling met sjablonen.

Efficiënter factureren met slimme functies

Naast de basisvoordelen van een online factuurprogramma, zijn er extra functies die het facturatieproces nog sneller en eenvoudiger maken. Denk aan het gebruik van een standaardfactuur, een abonnementenmodule of een factuursjabloon. Hiermee automatiseer je terugkerende facturen en minimaliseer je handmatige invoer, wat zorgt voor meer efficiëntie en minder kans op fouten.

Bespaar tijd met een standaardfactuur

Factureer je regelmatig dezelfde producten of diensten? Gebruik dan een standaardfactuur:

1. Ga naar Factureren > Standaard facturen > Toevoegen.
2. Geef een herkenbare naam op.
3. Selecteer het factuursjabloon en voeg de producten of diensten toe.
4. Klik op Opslaan.

Bij het opstellen van een nieuwe factuur kun je eenvoudig een bestaande standaardfactuur selecteren. Dit bespaart je veel waardevolle tijd en maakt de kans op het maken van fouten aanzienlijk kleiner. Ideaal toch?

Automatische facturen met de abonnementenmodule

Wil je terugkerende facturen, bij e‑Boekhouden.be ook wel abonnementen genoemd, automatisch laten aanmaken, verwerken en verzenden? Gebruik dan de abonnementenmodule:

1. Ga naar Factureren > Abonnementen > Facturen maken.
2. Selecteer de juiste abonnementen.
3. Klik op Verder en de facturen worden automatisch gegenereerd.

Factuursjabloon aanmaken: hoe werkt dat?

Geef je facturen een professionele uitstraling met een factuursjabloon in e‑Boekhouden.be:

1. Ga naar Beheer > Sjablonen > Factuursjablonen > Toevoegen.
2. Kies een basisindeling en selecteer de taal.
3. Pas het sjabloon aan in de online factuureditor.
4. Voeg een logo, huisstijl en aangepaste velden toe.

Probeer e‑Boekhouden.be gratis uit

Bij e‑Boekhouden.be start je altijd gratis. Probeer ons programma altijd 14 dagen gratis en vrijblijvend uit én test alle functionaliteiten. Ben je een startende ondernemer? Dan gebruik je e‑Boekhouden.be de eerste 15 maanden na inschrijving bij de KBO helemaal gratis. Wij begrijpen dat jij de tijd nodig hebt om alle voordelen zelf te ervaren. Start vandaag nog en ontdek hoe e‑Boekhouden.be je facturatie een stuk eenvoudiger maakt.