Boekjaar afsluiten

Wat betekent boekjaar afsluiten?

Een boekjaar afsluiten betekent dat je alle financiële transacties van een bepaald jaar afrondt en definitief maakt in je boekhouding. Dit houdt in dat je alle inkomsten en uitgaven controleert, eventuele correcties doorvoert en de eindbalans opmaakt. Als het boekjaar afgesloten is, kunnen er geen wijzigingen meer doorgevoerd worden en staat alles klaar voor de belastingaangifte en jaarrekening.

Checklist boekjaar afsluiten

Het is belangrijk om elk boekjaar in e‑Boekhouden.be goed af te sluiten. Als jouw boekhouding helemaal op orde is aan het einde van het jaar, geldt dat ook gelijk voor het begin van het nieuwe jaar. Jouw balans staat weer op nul, al je cijfers kloppen en je hebt meteen een duidelijk overzicht van je financiën. Met deze stappen sluit je jouw boekjaar vlot af en start je zorgeloos aan het nieuwe jaar:

Stap 1: Banksaldo controleren

Voordat je het boekjaar afsluit, controleer je of alle cijfers kloppen. Je bekijkt bijvoorbeeld altijd of het banksaldo in de boekhouding hetzelfde is als het daadwerkelijke saldo op de bankrekening. Dit controleer je in e‑Boekhouden.be door de balans per 31 december te vergelijken met jouw banksaldo op die datum.

Als het banksaldo niet klopt, zoek je uit wat hiervan de oorzaak is. Dat kan bijvoorbeeld een afschriftregel zijn op je bankrekening die niet is ingevoerd in de boekhouding. Wanneer het saldo van de je bankrekening en het saldo in e‑Boekhouden.be hetzelfde zijn, ga je verder naar de volgende stap.

Stap 2: Afschrijvingen boeken

Heb je afgelopen jaar een grotere aankoop gedaan? Bijvoorbeeld een nieuwe PC? Dan mag je de kosten hiervan niet in één keer boeken als uitgave. Je gebruikt een computer meerdere jaren en dus moet je het verlies ook verdelen over het aantal jaren dat je deze gebruikt. Een computer gebruik je bijvoorbeeld drie jaar. De kosten van de computer verdeel je dus over drie jaar.

Stap 3: Voorraad actualiseren

Heb je een fysieke voorraad? Bijvoorbeeld van producten die je verkoopt in een winkel of materialen die je gebruikt bij jouw werkzaamheden? Dan moet je periodiek, en aan het einde van het jaar, de waarde van de voorraad bijwerken. Je bekijkt dan wat de totale waarde van jouw voorraad op dat moment is. De waarde van je voorraad verandert bij iedere verkoop en inkoop. Als jij voorraad verbruikt of verkoopt, daalt de waarde van de voorraad. Als je nieuwe voorraad inkoopt, stijgt de waarde juist. Dit proces houd je eenvoudig bij in de voorraadmodule van e‑Boekhouden.be.

Stap 4: Saldo balans op nul zetten

Wanneer je de eerste drie stappen hebt doorlopen, kun je nu het jaar succesvol afsluiten. Je gaat daarom als eerste de balans van het afgelopen jaar weer op nul zetten. Dit doe je door het resultaat van het boekjaar te verwerken. Dat betekent dat je de winst of het verlies van dat jaar (het resultaat) gaat verrekenen. Dit kan bijvoorbeeld door de winst te verdelen onder een aantal vennoten of deze simpelweg over te boeken naar jouw privérekening.

Stap 5: Boekjaar blokkeren

Heb je alle stappen doorlopen? Dan is het belangrijk dat je het boekjaar blokkeert, zodat je niet per ongeluk nog wijzigingen kunt aanbrengen in dat boekjaar. Het is daarom handig om een afgelopen boekjaar te blokkeren voor invoer. In e‑Boekhouden.be doe je dit via ‘Beheer > Geavanceerd > Afgesloten periodes’. Je kunt vanaf dat moment niets meer wijzigen in de afgesloten periode. Wil je toch nog iets wijzigen of corrigeren? Dan kun je een periode altijd weer (tijdelijk) heropenen.